Organizar tareas técnicas sin depender de la memoria
Un sistema sencillo de una sola lista para no perder de vista lo pendiente cuando trabajas con varios proyectos a la vez.
Durante años intenté llevar en la cabeza qué tenía pendiente en cada proyecto. Funcionaba hasta que dejaba de funcionar: algo se olvidaba, y normalmente era justo lo importante.
Una sola lista, no diez
El cambio que más me ha ayudado no fue una aplicación concreta, sino una regla: todo lo pendiente vive en un único sitio, nunca repartido entre notas sueltas, correos marcados y la memoria. Si una tarea no está en la lista, para efectos prácticos no existe.
Cerrar el día por escrito
Al terminar la jornada anoto, en una línea, en qué punto exacto dejé cada cosa abierta. Al día siguiente no pierdo los primeros quince minutos recordando por dónde iba: lo leo y sigo.
No hace falta ninguna herramienta sofisticada para esto. Una lista de texto plano bien mantenida gana a un sistema complicado que abandonas a las dos semanas.
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